Pokud pořádáme nějakou větší venkovní akci, jako je například svatba, je jasné, že potřebujeme také dostatečně prostorný stan. V něm se mohou účastníci i hosté schovat před případným špatným počasím, jako je například prudká letní přeháňka, nebo před přímými horkými slunečními paprsky. Poslouží také jako dekorace, je tedy jasné, že se bez něj neobejdeme.
Pravdou však je, že jen málokdo vlastní tak velký stan. Naštěstí nám zde mohou pomoci firmy, které se právě pronájmem těchto party stanů zabývají. Právě u nich si můžeme vybrat a půjčit přesně takový stan, který budeme potřebovat. Je však jasné, že přitom budeme muset vyplnit nějaké papíry.
Jedním z nich může být například formulář pronájmu stanu 10x10m. Je tak dobré vědět, co nás vlastně čeká a co vlastně budeme potřebovat. Tak budeme na vše připraveni a nic nás nepřekvapí. V první řadě jsou to samozřejmě naše iniciály, tedy jméno, příjmení a adresa. Tak bude pronajímatel vědět, za kým jít v případě, že se vyskytne nějaký problém. A to je důležité, zejména při vymáhání nezaplaceného půjčovného či v případě nevrácení stanu. Dalším údajem je místo, kde bude stan postaven. Tak si to mohou jít pracovníci zkontrolovat, či, pokud si tuto doplňkovou službu vyberete, vám jej dokonce přijedou postavit. Je tedy jasné, že musí vědět, kam.
Dále je to přesný typ stanu, o který jde. Valná většina firem má hned několik modelů i ve stejné velikosti, které se liší například designem nebo barvou. Ve formuláři je tedy nutné specifikovat, o který z nich se přesně jedná.
Pak je tu také samozřejmě výpůjční doba, tedy přesné datum začátku i konce výpůjčky, stejně jako částku, která bude za tuto službu zaplacena. Vše je nakonec završeno podpisem formuláře oběma stranami. Tak budou nakonec obě strany chráněny před jakýmkoliv nedorozuměním, neboť jejich požadavky budou u obou stran naprosto jasné.